قوائم العناصر الافتراضية¶
تتيح لك قوائم العناصر الافتراضية تنظيم وإدارة مجموعات العناصر الافتراضية مثل أكواد بطاقات الهدايا ومفاتيح التراخيص والأرقام التسلسلية والمحتوى الرقمي الآخر. تعمل هذه القوائم كحاويات للعناصر الرقمية ذات الصلة وتتضمن خيارات للتشفير لحماية البيانات الحساسة.
نظرة عامة¶
قوائم العناصر الافتراضية مفيدة لـ:
- تنظيم المخزون الرقمي حسب النوع أو الغرض (مثل قوائم منفصلة لبطاقات الهدايا ومفاتيح التراخيص والقسائم)
- إدارة الأمان من خلال التشفير الاختياري للأكواد الحساسة
- تجميع العناصر ذات الصلة لتسهيل الإدارة والعمليات المجمعة
- إنشاء تصنيفات قابلة للبحث لمنتجاتك الرقمية
يمكن لكل قائمة تخزين عناصر افتراضية متعددة ويمكن تكوينها لتشفير البيانات المخزنة لتعزيز الأمان.
الوصول إلى قوائم العناصر الافتراضية¶
انقر على الأقسام ← إدارة الكتالوج ← قوائم العناصر الافتراضية
فهم قوائم العناصر الافتراضية¶
ما هي العناصر الافتراضية؟¶
العناصر الافتراضية هي سلع أو أكواد رقمية يمكنك تسليمها رقمياً للعملاء. تشمل الأمثلة:
- أكواد بطاقات الهدايا: أكواد مُنشأة مسبقاً يمكن للعملاء استبدالها برصيد في المتجر
- مفاتيح التراخيص: مفاتيح منتجات البرامج أو أكواد التفعيل
- الأرقام التسلسلية: أرقام تسلسلية للمنتجات لتتبع الضمان
- أكواد الكوبونات: أكواد ترويجية أو خصومات
- رموز الوصول: رموز رقمية للوصول إلى الخدمات أو المحتوى
- الملفات الرقمية: روابط أو مفاتيح لتحميل المحتوى الرقمي
مكونات القائمة¶
تحتوي كل قائمة عناصر افتراضية على:
- الاسم: عنوان وصفي للقائمة (مثل "بطاقات هدايا عيد الميلاد 2024")
- مشفر: مفتاح أمان لتشفير البيانات الحساسة في القائمة
- العناصر الافتراضية: عناصر/أكواد رقمية متعددة تنتمي لهذه القائمة
إدارة قوائم العناصر الافتراضية¶
مراجعة القوائم¶
تعرض طريقة عرض قوائم العناصر الافتراضية:
- الاسم: الاسم الوصفي لقائمة العناصر الافتراضية
- مشفر: أيقونة تشير إلى ما إذا كانت عناصر القائمة مشفرة (علامة صح = مشفر)
- الإجراء: زر التعديل لتعديل القائمة
إنشاء قائمة عناصر افتراضية¶
لإنشاء قائمة عناصر افتراضية جديدة:
- انقر على زر قائمة عناصر افتراضية جديدة في أعلى اليمين
- أدخل الاسم لقائمتك (مطلوب، حتى 100 حرف)
- اختر اسماً واضحاً ووصفياً
- أمثلة: "أكواد ترويجية الربع الأول"، "تراخيص البرامج"، "دفعة بطاقات الهدايا 001"
- بدّل خيار مشفر لتفعيل تشفير البيانات:
- مفعل (مُبدّل): سيتم تخزين العناصر في هذه القائمة مشفرة للأمان
- معطل (غير مُبدّل): سيتم تخزين العناصر كنص عادي لسهولة الرجوع
- انقر على إنشاء لحفظ القائمة، أو إنشاء وإنشاء أخرى للحفظ وإضافة قائمة أخرى فوراً
- انقر على إلغاء لتجاهل التغييرات والعودة إلى القائمة
متى تستخدم التشفير¶
فعّل التشفير لـ:
- مفاتيح التراخيص التي لا ينبغي عرضها كنص عادي
- أكواد بطاقات الهدايا عالية القيمة
- بيانات أو رموز العملاء الحساسة
- أي محتوى رقمي خاص أو سري
عطّل التشفير لـ:
- الأكواد الترويجية العامة
- الأرقام التسلسلية غير الحساسة
- معلومات المرجع العامة
- العناصر التي تحتاج وصولاً سريعاً إليها
تعديل قوائم العناصر الافتراضية¶
لتعديل قائمة:
- انقر على رابط تعديل في عمود الإجراءات
- قم بتحديث اسم القائمة أو إعداد التشفير
- انقر على حفظ لتطبيق التغييرات
ملاحظة: تغيير إعداد التشفير على قائمة موجودة يؤثر فقط على العناصر المستقبلية المضافة إلى القائمة. تحتفظ العناصر الموجودة بحالة التشفير الأصلية الخاصة بها.
تبديل التشفير¶
يمكنك تبديل حالة التشفير بسرعة مباشرة من طريقة عرض القائمة:
- انقر على أيقونة/زر مشفر لأي قائمة
- يتم تبديل حالة التشفير فوراً دون فتح نموذج التعديل
هذا مفيد لتغيير الإعدادات بسرعة دون التنقل إلى صفحة التعديل.
حذف قوائم العناصر الافتراضية¶
لإزالة قائمة وجميع عناصرها:
- انقر على زر حذف في عمود الإجراءات (أو حدد قوائم متعددة واستخدم الحذف المجمع)
- أكد الحذف عند المطالبة
مهم: حذف قائمة عناصر افتراضية يزيل بشكل دائم جميع العناصر في تلك القائمة. لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء. فكر في تصدير القائمة أولاً إذا كنت بحاجة للحفاظ على البيانات.
العمل مع العناصر الافتراضية¶
بينما تدير القوائم هنا، يتم إدارة العناصر الفعلية (الأكواد، المفاتيح، إلخ) في هذه القوائم في قسم العناصر الافتراضية. ينتمي كل عنصر افتراضي إلى قائمة عناصر افتراضية واحدة ويرث إعدادات التشفير الخاصة بالقائمة.
خصائص العنصر الافتراضي¶
كل عنصر في قائمة يحتوي على:
- الكود: العنصر أو الكود الرقمي الفعلي (مثل كود بطاقة الهدية، مفتاح الترخيص)
- المعلومات: معلومات أو بيانات وصفية إضافية عن العنصر
- حالة الاستخدام: ما إذا كان العنصر قد تم استرداده أو تفعيله
- ارتباط القائمة: مرجع إلى قائمة العناصر الافتراضية الأم
التصفية والبحث¶
وظيفة البحث¶
استخدم مربع البحث للعثور على قوائم العناصر الافتراضية حسب:
- اسم القائمة
- مطابقات الاسم الجزئية (مثل البحث عن "هدية" للعثور على "بطاقات هدايا عيد الميلاد 2024")
الفرز¶
انقر على رؤوس الأعمدة للفرز:
- الاسم: ترتيب أبجدي
- مشفر: تجميع حسب حالة التشفير
انقر مرة أخرى لعكس ترتيب الفرز.
إدارة الأعمدة¶
انقر على زر تبديل الأعمدة لإظهار أو إخفاء الأعمدة بناءً على تفضيلاتك.
الإجراءات المجمعة¶
حدد قوائم متعددة باستخدام مربعات الاختيار، ثم استخدم الإجراءات المجمعة لـ:
- حذف قوائم متعددة دفعة واحدة (يزيل القوائم وجميع عناصرها)
- تصدير القوائم إلى ملف للنسخ الاحتياطي أو التقارير
لتحديد جميع القوائم في الصفحة الحالية، استخدم مربع الاختيار في رأس الجدول.
التصفح بين الصفحات¶
استخدم عناصر التحكم في التصفح في الأسفل لـ:
- تغيير عدد القوائم المعروضة لكل صفحة (5، 10، 25، 50، أو الكل)
- التنقل بين الصفحات
الأقسام ذات الصلة¶
- العناصر الافتراضية - العناصر الافتراضية في القوائم
- المنتجات - قائمة المنتجات المادية