إعدادات الفاتورة¶

نظرة عامة¶

تُهيئ إعدادات الفاتورة معلومات الشركة ومحتوى التذييل الذي يظهر على فواتيرك. تأكد من أن فواتيرك تحتوي على جميع معلومات العمل المطلوبة قانونياً.

الوصول إلى إعدادات الفاتورة¶

انتقل إلى: الإعدادات > الفاتورة من القائمة الجانبية

إعدادات الفاتورة

معلومات العمل¶

تفاصيل الشركة التي تظهر في رؤوس الفواتير.

اسم الشركة¶

النوع: إدخال نصي
الحد الأقصى للطول: 255 حرف
قابل للترجمة: نعم
الغرض: الاسم القانوني للشركة على الفواتير

الاستخدام:

يظهر في أعلى الفواتير
التعريف الرسمي بالشركة
قد يختلف عن اسم المتجر لأغراض قانونية

البديل: إذا لم يُحدد، يُستخدم اسم المتجر من الإعدادات العامة.

أمثلة:

"شركة ABC للتجارة ذ.م.م"
"بوتيك الأزياء FZE"
"حلول التقنية المحدودة"

عنوان الشركة¶

النوع: مساحة نص متعددة الأسطر
عدد الأسطر: 3
قابل للترجمة: نعم
الغرض: العنوان الكامل للشركة على الفواتير

ما يجب تضمينه:

عنوان الشارع
رقم المبنى/الجناح
المدينة
المنطقة/المحافظة
الرمز البريدي
الدولة

مثال:

برج الأعمال 123، الطابق 5
حي العليا
الرياض 12211
المملكة العربية السعودية

الرقم الضريبي / رقم ضريبة القيمة المضافة¶

النوع: إدخال نصي
الحد الأقصى للطول: 100 حرف
الغرض: رقم التعريف الضريبي للشركة

الأهمية:

مطلوب للامتثال الضريبي
التحقق من المشتريات المعفاة من الضرائب
المظهر الاحترافي

أمثلة حسب المنطقة:

المنطقة	الصيغة	مثال
السعودية	15 رقم ضريبة القيمة المضافة	310123456700003
الإمارات	TRN	100123456700003
بريطانيا	GB + 9 أرقام	GB123456789
الاتحاد الأوروبي	رمز الدولة + رقم	DE123456789

هاتف العمل¶

النوع: إدخال رقم هاتف
الحد الأقصى للطول: 50 حرف
الغرض: هاتف التواصل للفواتير

الاستخدام:

استفسارات العملاء حول الفواتير
معلومات التواصل التجاري
المظهر الاحترافي

الصيغة: ضمّن رمز الدولة للوضوح الدولي

مثال: +966 11 123 4567

البريد الإلكتروني للعمل¶

النوع: إدخال بريد إلكتروني
الحد الأقصى للطول: 255 حرف
الغرض: بريد التواصل للفواتير

أفضل الممارسات:

استخدم بريداً إلكترونياً بنطاق احترافي
فكر في استخدام [email protected] أو [email protected]
تجنب عناوين البريد الشخصية

مثال: [email protected]

محتوى تذييل الفاتورة¶

النوع: محرر نص غني (TipTap)
قابل للترجمة: نعم
الغرض: محتوى مخصص في أسفل الفواتير

ميزات المحرر:

العناوين
عريض، مائل، تسطير
قوائم نقطية، قوائم مرقمة
روابط
صور (مع إمكانية تغيير الحجم بالسحب)
محاذاة النص (يسار، وسط، يمين)

ما يجب تضمينه:

رسالة شكر
ملخص سياسة الإرجاع
شروط الدفع
تفاصيل الحساب البنكي (للتحويلات البنكية)
روابط وسائل التواصل الاجتماعي
إخلاءات المسؤولية القانونية
رموز QR (كصور)

مثال على التذييل:

شكراً لشرائك!

شروط الدفع: مستحق عند الاستلام
الإرجاع: سياسة إرجاع لمدة 14 يوماً للمنتجات غير المستخدمة

للاستفسارات حول هذه الفاتورة، تواصل معنا على [email protected]

تابعنا: @mycompany على انستغرام

محرر تذييل الفاتورة

دعم الصور¶

يدعم محرر التذييل الصور:

الصيغ المقبولة: JPEG، PNG، GIF، WebP
الحجم الأقصى: 2 ميجابايت لكل صورة
التخزين: تُحمّل إلى مجلد invoice-footer-attachments
تغيير الحجم: اسحب الزوايا لتغيير الحجم في المحرر

حالات استخدام الصور:

شعار الشركة (موضع إضافي)
رموز QR للمدفوعات
شارات الاعتماد
شعارات البنوك لمعلومات التحويل

معاينة الفاتورة¶

ستتضمن فاتورتك:

قسم الرأس¶

اسم الشركة (أو اسم المتجر)
عنوان الشركة
الرقم الضريبي / رقم ضريبة القيمة المضافة
هاتف العمل
البريد الإلكتروني للعمل
شعار المتجر

قسم المحتوى¶

رقم الفاتورة والتاريخ
معلومات العميل
تفاصيل الطلب وبنود السطور
تفصيل الضرائب (إذا كانت الضريبة مفعّلة)
المبلغ الإجمالي

قسم التذييل¶

محتوى التذييل المخصص (من الإعدادات)

الامتثال القانوني¶

المعلومات المطلوبة (تختلف حسب الولاية القضائية)¶

تتطلب معظم الولايات القضائية أن تتضمن الفواتير:

[ ] الاسم القانوني للبائع
[ ] عنوان البائع
[ ] رقم التسجيل الضريبي
[ ] رقم الفاتورة (فريد)
[ ] تاريخ الفاتورة
[ ] تفاصيل المشتري
[ ] وصف السلع/الخدمات
[ ] الكمية وسعر الوحدة
[ ] المبلغ الإجمالي
[ ] مبلغ الضريبة ومعدلها

متطلبات فاتورة ضريبة القيمة المضافة¶

للشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة:

يجب أن يكون الرقم الضريبي مرئياً
تفصيل الضرائب مطلوب
فكر في تضمين رمز QR (مطلوب في بعض المناطق)

الاحتفاظ بالسجلات¶

تُخزّن الفواتير في النظام. راجع اللوائح المحلية لفترات الاحتفاظ المطلوبة (عادة 5-7 سنوات).

أمثلة على الإعداد¶

فاتورة عمل كاملة¶

اسم الشركة: شركة ABC للتجارة ذ.م.م
العنوان: برج 5، الطابق 10، الخليج التجاري، دبي، الإمارات
الرقم الضريبي: 100123456700003
الهاتف: +971 4 123 4567
البريد الإلكتروني: [email protected]
التذييل: شكراً لتعاملك معنا! الدفع مستحق خلال 30 يوماً.

إعداد بسيط¶

اسم الشركة: [اتركه فارغاً - يستخدم اسم المتجر]
العنوان: [اتركه فارغاً]
الرقم الضريبي: [اتركه فارغاً إذا لم تكن مسجلاً]
الهاتف: [اتركه فارغاً]
البريد الإلكتروني: [اتركه فارغاً]
التذييل: شكراً لشرائك!

حفظ التغييرات¶

اضغط على زر حفظ في أسفل الصفحة لتطبيق تغييراتك.

ملاحظة: تؤثر التغييرات على الفواتير الجديدة فقط. تحتفظ الفواتير التي تم إنشاؤها سابقاً بمعلوماتها الأصلية.

إعدادات ضريبة القيمة المضافة / الضرائب - إعداد معدلات الضرائب
الإعدادات العامة - اسم المتجر والشعار
الطلبات - عرض وطباعة الفواتير