ما هو التخطيط السيء Poor planning؟ بكل تأكيد ان التخطيط الجيد مهم الى حد كبير لنجاح النشاط او نجاح العملية التسويقية في كل قطاع مؤسسي، حيث ان التخطيط الجيد هو عبارة عن وضع خطط مستقبلية توجه النشاط توجيه ناجح، لكن هناك تخطيط سئ يتم القيام به ويؤدي الى الكثير من المشاكل للنشاط في المستقبل، وهذا ما سوف نوضحه بالتفصيل في السطور التالية، سوف نوضح التخطيط السيء بالتفصيل.
أقرأ أيضا: ما هو الفرق بين الواقع الافتراضي (VR) والواقع المعزز (AR)
التخطيط الاستراتيجي
إنه تخطيط طويل المدى يأخذ في الاعتبار جميع التغييرات سواء كانت داخلية أو خارجية. يضعنا هذا التخطيط خطة مفاهيمية للمستقبل المحتمل للمؤسسة وكيف ستسير الأمور في المستقبل. تعتبر من أهم الضروريات التي يجب على أي مؤسسة أن تضمن أن كل توجيهاتها كافية.
أهمية التخطيط الاستراتيجي
التخطيط له أهمية عديدة حتي لا يحدث التخطيط السيء Poor planning، منها:
- زيادة المسؤولية تجاه التفكير بشكل عام في المستقبل والإيجابيات.
- المساعدة في التطوير المستمر من خلال وضع الخطط التي تتبعها المؤسسة في خطواتها حتى تصل إلى مرحلة التطوير المستمر.
- زيادة وعي العاملين والموظفين في المنظمة والعمل الذي يقدمونه حول التغيير الذي يجب أن يأتي على المنظمة.
- لكن كل شيء له عوامل نجاح وعوامل فشل ، لذلك من الضروري الانتباه إلى أهم عوامل فشل أي تخطيط استراتيجي لأي مؤسسة.
ما هو التخطيط السيء Poor planning؟
هناك العديد من العوامل التي سنناقشها بخصوص التخطيط السيء Poor planning:
الموارد المالية:
حيث تعتبر الموارد المالية من أهم عوامل نجاح أي خطة إستراتيجية. لا يمكن للمخططين وضع خطة إستراتيجية لأي مؤسسة ولا يجدون أي موارد مالية متاحة لتنفيذ تلك الخطة. يمكن للموارد المالية قلب الخطة 180 درجة.
الهيكل التنظيمي:
يعد هذا أيضًا عاملاً مهمًا ، كما لو كان الهيكل غير فعال ولا يستحق هذا المنصب ، فلن تجد فيه سوى السيئ ، لذلك يجب اختيار الهيكل التنظيمي للمؤسسة بشكل جيد.
معدلات النمو:
كلما كان معدل نمو الشركة أو المنظمة أبطأ ، زادت صعوبة عملية التخطيط لمعرفة ما إذا كانت المنظمة لديها سجل جيد لمعدلات النمو. كلما كان معدل النمو أكثر استقرارًا ، كانت عملية التخطيط أكثر عقلانية وتحسن جودة التنفيذ.
مهارات الإدارة:
للمهارات الإدارية أيضًا دور فعال في عمليات التخطيط ، فكلما زادت كفاءة المهارات. كلما كانت عمليات التخطيط أكثر تعقيدًا في وضع الخطط التي تتناسب مع قدرات هذا القسم.
وقت التوفر:
الوقت عامل مهم في نجاح أو فشل أي خطة إستراتيجية. كلما زاد الوقت المتاح لتطوير الخطة ، زادت كفاءة الخطة عن الخطة الموضوعة في وقت قصير وهذا يفسر وجود التخطيط السيء Poor planning.
نظم المعلومات:
يمكن أن يؤثر عدم توفر أنظمة المعلومات أيضًا على جودة الخطة. حيث لا يمكن تطوير أي خطة بدون المعلومات الضرورية أو الأنظمة القيمة الموجودة للحصول على جميع المعلومات التي يريدها المخططون.
الثقافة:
كلما كانت ثقافة المنظمة على عملية التخطيط مجرد عملية روتينية. أكثر سوء التخطيط والعشوائية. حول ما إذا كانت المنظمة تعتبر هذه العملية على أنها لا تقل أهمية عن الإدارة والتنظيم.
المخاطر في المستقبل:
إذا كانت منظمة أو شركة لا ترغب في المخاطرة في المستقبل ، فلا يمكنها تخطيط حتى بنسبة 1 ٪ من المخاطر. ببساطة لأنها لا تريد المخاطرة. ولكن إذا كانت الشركة واثقة مما تفعله ، فسوف يدعوها ذلك إلى تطوير خطة ذات نسبة مخاطرة. ولكن إذا مرت بسلام ، فإنها ستوصل الشركة إلى نقطة العولمة.
المرونة الإدارية:
إذا كانت هناك مرونة إدارية في جميع عناصر المؤسسة ، فلن تتمكن من الهروب من فخ المشاكل ، بل لن تكون قادرة على التكيف مع التقلبات وينتج عن ذلك التخطيط السيء Poor planning.
اقرأ أيضا: كيف تصمم اعلانات تسويقية جذابة؟
عامل آخر هو الابتكار:
وكلما ازداد ضعف المؤسسة من حيث الابتكار ، زاد ذلك من رتابة الخطة الاستراتيجية الموضوعة للمستقبل ، وكلما كانت الخطة بدائية ومتكررة.
الصعوبات الناتجة عن التخطيط السيء Poor planning
هناك بعض الصعوبات الناتجة عن التخطيط السيء Poor planning، من أهمها:
عدم الالتزام بالتخطيط
بالرغم من الاهتمام بالتخطيط بشكل عام إلا أنه لا يوجد التزام حقيقي به على جميع المستويات الإدارية. لذلك ، نجد أن غالبية المديرين مهتمون بحل المشكلات اليومية الروتينية دون الالتفات إلى الفرص المستقبلية والمستقبلية التي يمكن استغلالها بشكل أفضل من خلال التخطيط السليم.
عدم القدرة على التفريق بين الدراسات التخطيطية والخطط:
أي أن هناك العديد من الدراسات التخطيطية لكنها لا تصل إلى مستوى الخطة الملزمة لجميع الأفراد داخل المشروع يدل علي التخطيط السيء Poor planning.
الاعتماد الشديد على الخبرة:
لا أحد ينكر أن لعنصر الخبرة أهمية كبيرة في التخطيط ولكن المشكلة هي إذا ركز المدير على خبرته فقط دون الالتفات إلى العناصر الأخرى. وأصر على أن يتم وضع الخطة فقط من تجاربهم السابقة.
مقاومة التغيير:
نحن نعلم أن التخطيط يعتمد على المستقبل والتنبؤ وبالتالي قد يؤدي إلى تغييرات في بعض العلاقات القائمة بين الإدارات أو الأفراد. من المعروف أن هناك أشخاصًا يقاومون هذا التغيير من أجل الحفاظ على تلك العلاقات أو نمط معين من العمل.
عدم المرونة دليل على التخطيط السيء Poor planning
- في بعض الأحيان قد يكون من الصعب على الخطة مواكبة التغييرات واستيعاب التعديلات المطلوبة.
- سواء كان مرتبطًا بالبيئة الداخلية ، والتي تتعلق بالأشخاص العاملين في المؤسسة إذا كانوا معتادين على سلوك معين.
- أو فيما يتعلق بالسياسات والإجراءات المطبقة في الشركة والتي اعتاد عليها الموظفون دليل على التخطيط السيء Poor planning.
- أو كانت مرتبطة بالبيئة الخارجية والعوامل السياسية والاقتصادية والاجتماعية والتكنولوجية التي تحتويها ، والتي لا تستطيع المنظمة ، كما ذكرنا سابقًا ، التأثير أو السيطرة.
الوقت والمصروفات:
أن عملية التنبؤ تتطلب نفقات لا حدود لها ، وبالتالي فإن المنطق يستدعي الإنفاق ما دامت هناك إيرادات مناسبة متوقعة من هذه النفقات.
