لضبط اعدادات البريد الالكتروني على برنامج مايكروسوفت اوتلوك يتم اتباع الخطوات التالية
تشغيل البرنامج والضغط على خيار File من القائمة العلوية
يتم اختيار اضافة حساب Add Account
تظهر نافذة ضبط عنوان البريد ويتم اختيار الضبط اليدوي
يتم اختيار الخدمة IMAP or POP
بعد ذلك يتم ادخال تفاصيل البريد مثل عنوان البريد ورابط المخدم والذي يكون yourdomain.com
بعد تعبئة الحقول المطلوبة يتم الضغط على More Settings لتظهر النافذة التالية
يتم الضغط على Outgoing Server لضبط الاعدادات الموجودة في هذا القسم
يتم التأكد من تحديد الخيار My outgoing server (SMTP) requires authentication وتحديد استخدام نفس بيانات الدخول التي تم ادخالها في النافذة السابقة
بعد ذلك يتم الانتقال للقسم المتقدم كما في الشكل
اختيار المنفذ Port 993 لمخدم IMAP مع استخدام طريقة التشفير SSL واستخدام المنفذ Port 587 مع مخدم SMTP مع طريقة التشفير auto
بعد ذلك الضغط على OK واختيار Next ستظهر نافذة تأكيد اتمام عملية الاعداد بنجاح