ربط شات جي بي تي وكلود

اسأل متجرك مباشرة

كل صاحب متجر تدور في رأسه الأسئلة نفسها طول اليوم. كم بعت هذا الشهر؟ ما الذي قارب على النفاد؟ أي طلبات لم تخرج بعد؟ وأي منتج يربحني فعلا؟

الأجوبة موجودة في متجرك من البداية، لكن الوصول إليها كان يعني أن تعرف أي تقرير تفتح، وأي فلتر تضبط، وكيف تقرأ النتيجة. ولهذا يتابع معظم الملاك الأرقام السهلة كل يوم، والأرقام المهمة تقريبا أبدا.

اربط شات جي بي تي أو كلود بمتجرك، ثم اسأل مباشرة. تكتب السؤال كما تقوله بلسانك، فيأتيك الجواب من أرقام متجرك المحدثة، لا تقديرا ولا تصديرا من ليلة أمس ولا رقما تحتاج أن تتحقق منه بنفسك.

الإعداد يستغرق دقيقة، والربط للقراءة فقط، وأنت تحدد بالضبط ما يُسمح له برؤيته.

ما الذي يمكنك أن تسأل عنه

بعد الربط يستطيع المساعد أن يجيب عن اثني عشر مجالا في متجرك، وهي عمليا تغطي كل ما يسأل عنه المالك في أسبوع عادي:

المبيعات والإيرادات

• «كم بعت هذا الشهر؟»
• «قارن هذا الشهر بالشهر الماضي.»
• «أرني اتجاه المبيعات في التسعين يوما الماضية.»

الطلبات والتنفيذ

• «أي طلبات لم تُرسل بعد؟»
• «ابحث عن طلبات هذا العميل.»
• «هل تأخرنا في التوصيل؟»

المخزون

• «أي منتجات قاربت على النفاد؟»
• «ما الذي يجب أن أعيد طلبه هذا الأسبوع؟»

الأرباح والتكاليف

• «كم ربحت الشهر الماضي بعد المصاريف؟»
• «أي المنتجات هامش ربحها أفضل؟»

العملاء والزيارات

• «من أفضل عملائي؟»
• «كم زائرا دخل المتجر الأسبوع الماضي؟»

ولا تحتاج إلى صياغة دقيقة. اسأل كما تسأل أحد موظفيك، وأكمل بـ«والشهر الذي قبله؟» فيتابع معك الحديث نفسه.

كيف تربطه

الربط يحدث مرة واحدة من لوحة التحكم، في ثلاث خطوات.

1. انسخ عنوان متجرك. من لوحة التحكم افتح المستخدمون ← ربط مع جي بي تي وكلود، ثم اضغط طريقة الربط. سيظهر لك عنوان ينتهي بـ /mcp وزر لنسخه.
2. أضفه في شات جي بي تي أو كلود. افتح إعدادات المساعد نفسه وابحث عن الموصلات: في كلود تجدها في الإعدادات ثم الموصلات ثم إضافة موصل مخصص، وفي شات جي بي تي تجدها ضمن الإعدادات ثم الموصلات. الصق عنوان متجرك هناك.
3. وافق من متجرك. سيعيدك المساعد إلى متجرك لتأكيد الربط. تسجل الدخول بنفس كلمة المرور التي تستخدمها للوحة التحكم، وتحدد ما ترضى بمشاركته، ثم تضغط موافقة.

وبهذا ينتهي الأمر، ويأتيك جواب سؤالك التالي من متجرك.

وإن تعثرت في الخطوة الوسطى — فهذه المساعدات تغير مواضع إعداداتها من وقت لآخر — فريقنا يقوم بها معك. هي طلب دعم عادي ولا تستغرق سوى دقائق.

أنت تحدد ما يستطيع رؤيته

شاشة الموافقة ليست إجراء شكليا، وهي تخص متجرك لا المساعد. تعرض بالضبط ما أنت على وشك مشاركته، في ست مجموعات منفصلة:

• أرقام المبيعات والإيرادات
• الطلبات
• المنتجات والمخزون
• العملاء كأعداد وإجماليات
• بيانات العملاء المفردة، مثل الأسماء وأرقام الهواتف
• المصاريف والأرباح

وجميعها مفعلة افتراضيا، لأنها بيانات تراها في لوحتك كل يوم أصلا. لكن المجموعة التي تحتوي بيانات العملاء الشخصية مفصولة عن البقية عن قصد، حتى تستطيع إيقافها وحدها ومشاركة كل أرقام العمل. وكثير من الملاك يفعلون هذا بالضبط.

وما تقرره يُطبق عند كل سؤال يسأله المساعد، لا في يوم الربط فقط. فإن أوقفت شيئا لن يُعاد أبدا، بأي صياغة للسؤال.

القراءة فقط، بحكم التصميم

المساعد المرتبط بمتجرك يقرأ فقط، ولا يستطيع الكتابة أبدا.

لا يستطيع تغيير سعر، ولا تعديل طلب أو إلغاءه، ولا تعديل مخزونك، ولا المساس ببيانات عميل، ولا تغيير أي إعداد. ولا توجد صياغة أو طلب يفتح هذا الباب، لأن القدرة نفسها غير موجودة في الربط.

وهذا هو الجزء الذي يستحق أن تفهمه قبل أن تربط أي شيء، وهو سبب كون الربط قرارا منخفض المخاطر. فأسوأ ما يستطيعه المساعد هو أن يخبرك بشيء كان متاحا لك أصلا.

أرقام تقول ما تعنيه بالضبط

مساعد يخمن بصمت أسوأ من لا مساعد. ولهذا بُني الربط في متجرك بحيث تعني الأرقام شيئا محددا:

• الإيرادات تعني الطلبات المدفوعة غير المستردة، لا الإجمالي المتفائل الذي يحسب الطلبات المستردة معها.
• الربح يعني ما بعد مصاريفك المسجلة، ويُسمى باسم مختلف عن الربح قبلها.
• وإذا كانت البيانات ناقصة يقول ذلك. فإن لم تسجل سعر التكلفة على معظم منتجاتك، فأي هامش ربح يذكره سيكون أعلى من الحقيقة، وهو يخبرك بذلك بدلا من تقديم رقم مُرضٍ على أنه حقيقة.

فتحصل على الأرقام نفسها التي تحصل عليها من تقاريرك، موصوفة كما يصفها محاسب.

متجر واحد لكل ربط

كل ربط مرتبط بمتجر واحد، والمتجر يُعرف بعنوانه هو، لا بشيء يكتبه المساعد. وهذا قرار أمني مقصود: فلا يستطيع أي نص أو وصف منتج أن يقنع مساعدك بقراءة بيانات متجر آخر.

وإن كان لديك أكثر من متجر على تريناڤو، تضيف موصلا لكل متجر. ويبقى لكل واحد موافقته وصلاحياته وسجله الخاص.

المالك وحده يستطيع الربط

ربط مساعد قرار على مستوى المالك، لأن الأرقام التي يعيدها تخص المتجر كله.

ولهذا نفسه لا تستطيع حسابات البائعين ربط مساعد. ففي المتجر متعدد البائعين، ربط من حساب بائع يعني تسليم إيرادات المتجر كلها لمورد واحد. وهو مرفوض عند الموافقة وعند تسجيل الدخول وفي كل طلب بعدهما. ويبقى البائعون يرون مبيعاتهم في صفحات البائع الخاصة بهم.

إنهاؤه بضغطة واحدة

تحفظ لوحة التحكم قائمة بكل مساعد ربطته، تعرض ما يستطيع كل واحد قراءته، ومن وافق عليه، ومتى استُخدم آخر مرة.

وإذا فصلت أيا منها يتوقف الوصول فورا، عند سؤاله التالي لا في آخر اليوم. ولاستخدامه مرة أخرى يحتاج إلى موافقة جديدة من الصفر، فلا يبقى شيء معلقا.

ويراقب متجرك أيضا أي استخدام غير سليم لبيانات الربط. فإن أُعيد استخدامها بعد تغييرها، يُلغى الربط كله تلقائيا بدلا من تركه يعمل بهدوء.

لماذا هذا أفضل من تصدير ملف

معظم الملاك يجيبون عن هذه الأسئلة اليوم بتصدير ملف وفتحه في برنامج جداول. وهي طريقة تعمل، لكن فيها ثلاث مشكلات: الملف يصبح قديما لحظة تنزيله، والجواب يأخذ عشر دقائق بدل عشر ثوان، ونسخة من بيانات عملائك صارت موجودة في مجلد التنزيلات.

أما المساعد المرتبط فيقرأ الأرقام المحدثة، ويجيب في ثوان، ولا ينسخ شيئا. ولأن الأمر محادثة، فإن السؤال التالي — الذي لم تكن ستصدّر ملفا آخر من أجله — لا يكلفك شيئا.

الخلاصة

هذه الخاصية تحول متجرك إلى شيء تستطيع أن تسأله مباشرة. لا تقرير تبحث عنه، ولا فلتر تضبطه، ولا ملف تفتحه. تسأل بكلماتك، فيأتيك الجواب من أرقامك المحدثة.

الربط للقراءة فقط، ومحدود بما توافق عليه بالضبط، ومقصور على متجر واحد لكل ربط، وتستطيع إنهاءه بضغطة واحدة. إعداده يستغرق دقيقة، وإن أعطتك شاشة إعدادات المساعد صعوبة، فريقنا يقوم بتلك الخطوة معك.