شاهد هذا الدرس لتتعلم: تسجيل المصاريف.
خطوات هذا الدرس
- تقاريرك تعرف أصلاً كم كلّفتك منتجاتك، لكنها لا تعرف إيجارك. لنصلح ذلك.
- افتح الأقسام للوصول إلى شاشة المصاريف.
- قسم المصاريف هو حيث يُسجَّل كل ما ينفقه متجرك ليستمر في العمل.
- افتح قائمة المصاريف.
- لا شيء هنا بعد. كل دفعة تسجّلها ستظهر في هذه القائمة، وفي ربحك.
- لنسجّل إيجار هذا الشهر.
- قاعدة أولاً: لا تسجّل هنا أبداً البضاعة التي اشتريتها لإعادة بيعها. فهي تُحتسب تكلفة عند بيع المنتج، وإدخالها مرة أخرى يطرح المبلغ نفسه مرتين.
- اختر الغرض من المبلغ. عشرة تصنيفات جاهزة، ويمكنك إضافة تصنيفك الخاص من هنا.
- اليوم الذي خرج فيه المبلغ فعلاً، لا يوم إدخاله. وهذا ما يحدد الشهر الذي يُحتسب فيه.
- كم دُفع.
- من استلمه، بكلماتك أنت. ولا حاجة لأن يكون المالك موجوداً في أي مكان آخر في النظام.
- احفظه.
- تم التسجيل. وعمود المبلغ يجمع نفسه، فصفِّ على شهر أو تصنيف واقرأ الإجمالي مباشرة من الشاشة.
- الإيجار يتكرر كل شهر. وزر التكرار ينسخ هذا المصروف ويضع تاريخ اليوم، فتتحقق من المبلغ بدل كتابته من جديد.
- افتح الآن التقرير المالي وانظر ما الذي تغيّر.
- الربح الإجمالي هو ما ربحته من منتجاتك. اطرح منه مصاريفك ينتج صافي الربح: ما بقي لك فعلاً هذا الشهر.
- هذه الثلاثة تُعرض ولا تُطرح أبداً. فالبضاعة التي اشتريتها تصبح تكلفة عند بيعها، والتوصيل الذي حصّلته محتسب أصلاً ضمن مبيعاتك.
