شاهد هذا الدرس لتتعلم: كشف حساب المورّد وأعمار الديون.
خطوات هذا الدرس
- سؤالان يطرحهما كل صاحب متجر: كم يقول هذا المورّد إنني مدين له، وأي الفواتير أسدّدها أولًا.
- افتح الأقسام وانتقل إلى المشتريات.
- افتح مجموعة المشتريات.
- اضغط على المورّدين.
- القائمة تعرض أصلًا ما هو مستحق لكل مورّد، بعملته هو.
- ولمعرفة تفاصيل هذا الرقم، افتح كشف حساب المورّد.
- كل فاتورة وكل دفعة بالترتيب، مع الرصيد بعد كل حركة. هذه هي الصفحة التي ترسلها للمورّد عند اختلاف الأرقام.
- حدّد فترة معينة وسيبقى الكشف مفهومًا بذاته، لأنه يبدأ بالرصيد المُرحَّل إليها.
- زر تحميل PDF يمنحك الكشف نفسه كملف لإرساله إليهم.
- الآن السؤال الآخر. افتح الأقسام وانتقل إلى التقارير.
- افتح مجموعة التقارير.
- اضغط على تقرير أعمار ديون المورّدين.
- سطر لكل مورّد، وما عليك له موزّعًا حسب مدة التأخر. الأعمدة على الجانب الآخر هي التي تستدعي الانتباه.
- الفواتير التي لم يحن موعدها بعد لها عمود خاص، وكذلك الفواتير بلا تاريخ استحقاق. ولا يُعدّ أي منهما متأخرًا.
- حدّد تاريخًا سابقًا لترى الوضع كما كان في نهاية شهر مضى، متجاهلًا ما سُدِّد بعده.