شاهد هذا الدرس لتتعلم: جرد المخزون.
خطوات هذا الدرس
- بين حين وآخر عليك أن تجرد الرفوف لترى ما هو موجود فعلًا. هذا هو جرد المخزون.
- افتح الأقسام وانتقل إلى المخزون.
- افتح مجموعة المخزون.
- اضغط على عمليات جرد المخزون.
- اضغط على جرد جديد.
- سمِّ ما تجرده لتتمكن من العثور عليه لاحقًا.
- اترك هذا مفعّلًا فلا يرى من يجري الجرد الكمية المتوقعة في النظام. فمن يرى اثني عشر يميل إلى كتابة اثني عشر.
- أنشئ ورقة الجرد.
- الآن املأ الورقة. زر إضافة منتجات يجلب تصنيفًا أو علامة تجارية كاملة دفعة واحدة.
- اختر القسم الذي تقف أمامه في المتجر.
- سطر لكل منتج، وعمود المعدود فارغ. ولاحظ أنك لا ترى ما يعتقده النظام.
- اكتب ما عددته فعلًا على الرف مباشرة في السطر.
- المنتج التالي جاء أعلى مما يعتقده النظام. والاتجاهان يندرجان في الجرد نفسه.
- المنتج الذي لم تصل إليه يُترك فارغًا. سيتم تخطيه ولن يُقرأ على أنه صفر.
- عند الانتهاء من الرف، طبّق الجرد.
- يُطبَّق الفرق كفرق وليس كاستبدال، فلا يُعاد ما بِيع أثناء الجرد إلى المخزون.
- تم تطبيق الجرد، ويمكنك الآن رؤية ما توقعه النظام مقابل ما وجدته.
- كل الفروق رُحِّلت في تسوية مخزون واحدة. افتحها.
- مستند واحد تحت سبب فرق الجرد، يجمع النواقص والزيادات معًا. هذا هو جردك موثّقًا.