شاهد هذا الدرس لتتعلم: تسوية المخزون.
خطوات هذا الدرس
- المخزون لا يخرج عبر المبيعات فقط. هناك تلف وانتهاء صلاحية وفقدان، ويجب أن تعكس سجلاتك ذلك.
- افتح الأقسام وانتقل إلى المخزون.
- افتح مجموعة المخزون.
- اضغط على إدارة المخزون.
- هذه الشاشة تعرض كل منتج تتابع مخزونه، مع الكمية المتوفرة والمحجوزة في سلات العملاء والمتاحة فعلًا للبيع.
- ابحث عن المنتج الذي تعرّض للتلف.
- هذه هي الكمية قبل أن نغيّر أي شيء.
- كل صف يحتوي على زر تسوية. استخدمه بدلًا من إعادة كتابة الكمية.
- اختر السبب. وهذا هو جوهر الأمر: بعد أشهر سيخبرك التقرير كم كلّفك التلف فعليًا.
- كم وحدة يشملها الأمر. تلفت أربع عبوات.
- ملاحظة قصيرة إن أردت تذكّر التفاصيل.
- طبّق التسوية.
- انخفض المخزون بمقدار أربع وحدات، وعلى عكس الرقم المكتوب يدويًا فإن هذا التغيير يعرف سببه.
- كل عملية من هذه تُحفظ كمستند. افتح تسويات المخزون.
- افتح مجموعة المخزون.
- كل عملية من هذه تُحفظ كمستند. افتح تسويات المخزون.
- وتُقيَّم بالتكلفة التي كان المخزون مسجّلًا بها، فتصبح الخسارة رقمًا وليست مجرد كمية ناقصة.
- الأسباب ملك لك لتعديلها. أعد تسميتها أو أضف ما يناسب طبيعة نشاطك.
- افتح مجموعة المخزون.
- الأسباب ملك لك لتعديلها. أعد تسميتها أو أضف ما يناسب طبيعة نشاطك.
- التلف وانتهاء الصلاحية والسرقة والتصحيح جاهزة للاستخدام. الصيدلية تُبقي انتهاء الصلاحية، والورشة تضيف "استُخدم في عمل".