Del producto a la etiqueta impresa en dos clics
Toda operación de comercio e inventario acaba necesitando lo mismo: un código de barras en el estante, en la caja, en la etiqueta de precio. Sin él, el cajero escribe a mano los nombres de los productos. Con él, el escaneo es instantáneo. La diferencia se nota en todas partes: en el pago, en los conteos de inventario, en las devoluciones, en la recepción de mercancía.
La mayoría de las tiendas se topan aquí con un muro. O compran una aplicación aparte de etiquetas de códigos de barras (otra suscripción, otra integración), o pagan a una imprenta, o improvisan algo en una hoja de cálculo. La función de etiquetas de códigos de barras de Trinavo elimina todo eso. Está integrada en el panel de administración de tu tienda, genera automáticamente códigos de barras válidos para los productos que no tienen uno e imprime en lo que ya tengas: una impresora de oficina normal con hojas de pegatinas A4, o una impresora térmica de etiquetas con un rollo de 50×30 mm.
No necesitas experiencia con códigos de barras. No necesitas saber la diferencia entre EAN-13 y Code 128. El sistema elige un valor predeterminado sensato, te deja cambiarlo si te importa y produce un PDF limpio que puedes enviar a cualquier impresora.
Cuatro formatos, un solo campo
Cada producto puede necesitar un código de barras distinto. Trinavo admite los cuatro que cubren prácticamente todos los casos de uso reales:
- Code 128: el predeterminado. Longitud variable, acepta letras y dígitos, no requiere registro en GS1. Perfecto para códigos internos, identificadores en la tienda y etiquetas de almacén.
- EAN-13: el estándar minorista de 13 dígitos usado en todo el mundo. Los códigos generados automáticamente usan el prefijo interno reservado de GS1 (
200…), así que no pueden coincidir con SKU minoristas reales. - UPC-A: el estándar minorista norteamericano de 12 dígitos. Se genera automáticamente con el prefijo de uso en tienda (
2…). - Código QR: moderno, escaneable desde el móvil, codifica desde un SKU hasta una URL completa. Genial para páginas de información de producto o enlaces a contenido digital.
El formulario de edición del producto tiene dos campos lado a lado: Código de barras (el valor) y Formato del código de barras (el tipo). Haz clic en el icono de destellos junto a Código de barras y el sistema genera un valor válido para el formato elegido, con los dígitos de control incluidos. ¿Quieres pegar el EAN-13 de un proveedor? Solo pégalo; el sistema lo valida y te avisa de inmediato si algún dígito está mal.
Generación automática que simplemente funciona
Si alguna vez has intentado "inventar" un código de barras, habrás descubierto que los códigos de barras minoristas reales son exigentes. EAN-13 exige exactamente 13 dígitos con un dígito de control específico. UPC-A quiere 12 dígitos con un algoritmo de control distinto. Si te equivocas en un solo dígito en las cuentas, los escáneres se niegan a leer el código.
Trinavo se encarga de todo esto por ti. Cuando haces clic en el botón de generar, o cuando vas a imprimir y a un producto le falta el código de barras, el sistema:
- Elige el formato que has configurado para ese producto (o Code 128 por defecto)
- Genera un valor único usando el prefijo de tu tienda y un número secuencial
- Calcula el dígito de control correcto si el formato lo requiere (EAN-13, UPC-A)
- Valida el resultado y lo guarda
Los códigos generados automáticamente usan prefijos internos reservados de GS1 para los formatos minoristas (200 para EAN-13, 2 para UPC-A), de modo que un código generado para tu tienda nunca coincidirá por accidente con un producto real de la base de datos minorista global.
Imprime en lo que ya tienes
La página de administración Etiquetas de códigos de barras es donde ocurre la impresión. Es deliberadamente sencilla:
- Elige los productos para los que quieres etiquetas (busca por nombre, SKU o código de barras)
- Define cuántas copias de cada uno
- Elige un diseño: hoja A4 para impresoras de oficina, rollo térmico para impresoras de etiquetas
- Elige un tamaño o una cuadrícula predefinida
- Haz clic en Generar PDF
La página hace el resto: genera automáticamente códigos de barras para cualquier producto seleccionado al que le falte uno, crea el PDF y lo descarga. Sin servicio externo, sin cuenta adicional, sin costo por impresión.
Hojas A4 y rollos térmicos: ambos integrados
Trinavo admite las dos vías de impresión más comunes, lado a lado:
- Hoja A4 para cualquier impresora de oficina: elige entre las cuadrículas predefinidas (3 × 8, 4 × 10, 2 × 7, 5 × 13, 2 × 4) para que coincidan con la hoja de pegatinas tipo Avery que ya compras en la papelería.
- Rollo térmico para cualquier impresora térmica de etiquetas (Zebra, Brother, Dymo, genéricas de 58/80 mm): elige un tamaño (50 × 30, 40 × 20, 30 × 20 o 100 × 50 mm) y el PDF sale con una etiqueta por página, del tamaño de tu rollo.
El resultado es siempre un PDF normal. Imprímelo en cualquier impresora; sin costos por impresión, sin complicaciones con controladores, sin servicios de terceros. Mezcla formatos con libertad: algunos productos con EAN-13 para el escaneo minorista, otros con QR para interacciones más ricas con el cliente, todos impresos en la misma hoja.
Integrado con el escáner que ya tienes
El panel de administración de Trinavo ya incluye un escáner de códigos de barras con la cámara para encontrar productos rápidamente. Ahora que imprimes códigos de barras, ese escáner se convierte en la forma natural de buscarlos: escanea la etiqueta de un producto devuelto, el escáner la compara con tu campo de código de barras y se abre el producto correcto.
El escáner indexa tanto el campo Código de barras como el campo SKU, así que el escaneo antiguo basado en SKU sigue funcionando mientras haces la transición a códigos de barras de verdad. Imprime una etiqueta, escanéala y encuentra el producto: un circuito cerrado.
Por qué importa esto para tu operación
Unos minutos configurando los códigos de barras ahorran horas cada semana:
- Pagos más rápidos: escanea en lugar de escribir
- Conteos de inventario precisos: escanea un estante y el sistema sabe lo que hay en él
- Devoluciones más rápidas: escanea la etiqueta y aparece el pedido original
- Recepción más limpia: escanea los artículos que llegan al inventario sin buscarlos
- Menos errores: el código de barras y el precio coinciden en el ticket; sin precios cambiados
También hace que tu tienda se vea profesional. Una etiqueta de precio escrita a mano dice venta de garaje. Una etiqueta impresa con código de barras dice negocio minorista.
Integrado, no añadido a la fuerza
Esto no es un plugin de terceros. Las etiquetas de códigos de barras forman parte del mismo panel de administración que ya usas. Mismo inicio de sesión, mismos permisos, mismo aislamiento multitienda, mismo soporte multidioma. La interfaz en árabe genera los mismos códigos de barras, las mismas etiquetas, los mismos PDF: el formato no depende del idioma, pero la interfaz que lo rodea habla el idioma de tu equipo.
Cuando estés listo para lanzar, esta es una suscripción menos que necesitas.