Gestión de precios en bloque, sin complicaciones
Actualiza los precios de todo tu catálogo en minutos con las hojas de cálculo de Excel que ya conoces. Se acabó editar los productos uno por uno: exporta tus precios, haz los cambios en Excel e impórtalos de nuevo con total confianza.
Gestionar los precios de un catálogo grande puede ser abrumador. Ajustes de temporada, cambios de costos, campañas promocionales: cada uno exige actualizar potencialmente cientos o miles de precios. La función de importación y exportación de precios convierte esa tarea tediosa en un flujo de trabajo sencillo.
Cómo funciona
Exporta tus precios
Empieza exportando tus precios actuales a un archivo de Excel. Puedes:
- Exportar todo o filtrar por categoría
- Incluir las variantes de los productos con tallas, colores u otras opciones
- Incluir los precios por nivel de cliente para los niveles del programa de fidelidad
- Registrar los costos junto a los precios como referencia
El archivo exportado contiene toda la información de referencia que necesitas (nombres de productos, SKU, categorías) junto a los campos de precio editables.
Haz tus cambios
Abre el archivo de Excel en cualquier aplicación de hojas de cálculo. Su interfaz familiar facilita los cambios en bloque:
- Usa fórmulas para aplicar aumentos porcentuales a todos los productos
- Copia los precios de las listas de tus proveedores
- Ajusta los precios según los cambios de costos
- Define precios promocionales para categorías concretas
Solo las columnas de precio se pueden editar: las columnas de ID garantizan que tus cambios se asignen a los productos correctos al importar.
Previsualiza antes de aplicar
Sube tu archivo modificado y comprueba exactamente qué va a cambiar antes de confirmar. La vista previa muestra:
- Precios actuales y precios nuevos lado a lado
- Cambios porcentuales de cada actualización
- Detección de errores en las entradas no válidas
- Resumen de los elementos afectados
Nada cambia hasta que apruebes las actualizaciones de forma explícita.
Aplica con confianza
Revisa la vista previa, confirma los cambios y aplícalos al instante. Una notificación de éxito te indica exactamente cuántos productos y variantes se han actualizado.
Funciones clave
Filtrado inteligente por categoría
Exporta los precios de categorías concretas y de todas sus subcategorías. Ideal para:
- Actualizar un departamento cada vez
- Aplicar estrategias de precios específicas por categoría
- Trabajar con archivos de un tamaño manejable en catálogos grandes
Compatibilidad con variantes
Los productos con varias variantes (tallas, colores, estilos) tienen sus precios en una hoja aparte. Actualiza los precios de las variantes de forma independiente al producto base y mantén el control total de tu estructura de precios.
Precios por nivel de usuario
Si usas niveles de fidelidad de clientes con precios especiales, estos se incluyen en una tercera hoja. Gestiona los precios por nivel junto a los precios normales en un único flujo de trabajo.
Validación y gestión de errores
El proceso de importación valida cada cambio:
- Los precios deben ser numéricos y no negativos
- Los ID de producto deben coincidir con elementos existentes
- Mensajes de error claros identifican cualquier problema
Las entradas no válidas se resaltan para que puedas corregirlas antes de aplicar los cambios.
Casos de uso habituales
Ajustes de precios por temporada
Exporta todos los precios, aplica un aumento o una rebaja porcentual con fórmulas de Excel e importa los cambios. Lo que a mano llevaría horas se completa en minutos.
Actualización de costos de proveedores
Cuando cambian los costos, exporta tus precios con la columna de costos visible, calcula los precios nuevos para mantener la rentabilidad que buscas e importa los precios actualizados.
Campañas promocionales
Crea precios promocionales exportando categorías concretas, aplicando descuentos e importando los precios de oferta. Cuando termine la promoción, conserva la exportación original para restaurar los precios.
Sincronización de precios
Si gestionas los precios en sistemas externos, la compatibilidad del formato de exportación facilita sincronizar tu tienda de Trinavo con tus listas de precios maestras.
Quién se beneficia
Dueños de tienda
Toma el control de tu estrategia de precios sin complicaciones técnicas. Los conocimientos de Excel que ya tienes se traducen directamente en una gestión de precios eficiente.
Equipos de operaciones
Reduce el tiempo que dedicas a actualizar precios de horas a minutos. Libera recursos para actividades de más valor sin perder exactitud en los precios.
Negocios con varias categorías
Gestiona con eficiencia distintas estrategias de precios en cada categoría. Filtra, exporta, actualiza e importa por categoría para mantenerlo todo ordenado.
Detalles técnicos
Formatos compatibles
- Excel (.xlsx, .xls)
- CSV (valores separados por comas)
Contenido de la exportación
| Hoja | Contiene |
|---|---|
| Items | Precios, costos y cantidades de los productos |
| Variations | Precios específicos de cada variante |
| User Level Prices | Precios por nivel de cliente |
Permisos
- Exportar requiere el permiso
export_item - Importar requiere el permiso
update_item - Los superadministradores tienen acceso completo
Empieza ahora
La función de importación y exportación de precios está disponible en tu panel de control, en Catálogo > Productos. Busca el destacado botón naranja Importación y exportación de precios en la zona del encabezado.
No necesitas ninguna configuración adicional: exporta tu primer archivo hoy y descubre lo fácil que es gestionar los precios en bloque.