استيراد/تصدير الأسعار¶
تحديث أسعار المنتجات والخيارات بالجملة باستخدام جداول Excel. قم بتصدير أسعارك الحالية، وتعديلها في أي تطبيق جداول بيانات، ثم استيراد التغييرات مع معاينة قبل التطبيق.
الغرض¶
إدارة الأسعار عبر كتالوج منتجات كبير قد يستغرق وقتاً طويلاً عند القيام به منتجاً بمنتج. تتيح لك ميزة استيراد/تصدير الأسعار:
- تصدير جميع أسعار المنتجات إلى ملف Excel
- تعديل الأسعار بالجملة باستخدام برامج الجداول المألوفة
- استيراد التغييرات مع معاينة توضح بالضبط ما سيتغير
- تطبيق التحديثات بثقة بعد مراجعة التغييرات
هذا مفيد بشكل خاص لـ:
- التعديلات الموسمية للأسعار
- إعادة حساب الأسعار بناءً على التكلفة
- حملات الأسعار الترويجية
- مزامنة الأسعار مع أنظمة خارجية
الوصول لاستيراد/تصدير الأسعار¶
انتقل إلى الكتالوج > المنتجات في لوحة التحكم. سترى زر استيراد/تصدير الأسعار البارز في منطقة إجراءات الرأس (معروض بلون برتقالي/تحذيري للوضوح).
انقر على هذا الزر للوصول إلى صفحة استيراد/تصدير الأسعار مع تبويبيها الرئيسيين: التصدير والاستيراد.
تصدير الأسعار¶
يتيح لك تبويب التصدير تحميل أسعارك الحالية كملف Excel.
خيارات التصدير¶
تصفية حسب التصنيف اختر تصنيفاً محدداً لتصدير المنتجات من ذلك التصنيف وجميع تصنيفاته الفرعية فقط. اتركه فارغاً لتصدير جميع المنتجات.
تضمين الخيارات فعّل هذا الخيار لتضمين ورقة منفصلة بأسعار الخيارات. مفيد إذا كانت منتجاتك تحتوي على مقاسات أو ألوان أو خيارات أخرى بأسعار مختلفة.
تضمين أسعار مستويات المستخدمين فعّل هذا الخيار لتضمين أسعار مستويات العملاء في ورقة ثالثة. مفيد فقط إذا كنت تستخدم برنامج الولاء مع أسعار حسب المستوى.
تنسيق التصدير¶
يحتوي ملف Excel المُصدّر على ما يصل إلى ثلاث أوراق:
ورقة المنتجات
| العمود | الوصف | قابل للتعديل |
|---|---|---|
| id | معرّف المنتج (للمطابقة) | لا |
| sku | رمز المنتج | لا |
| name | اسم المنتج | لا |
| category | مسار التصنيف | لا |
| price | سعر البيع الحالي | نعم |
| old_price | السعر المقارن (السعر المشطوب) | نعم |
| cost | سعر التكلفة | نعم |
| quantity | المخزون الحالي | لا |
ورقة الخيارات (إذا تم تفعيلها)
| العمود | الوصف | قابل للتعديل |
|---|---|---|
| variation_id | معرّف الخيار | لا |
| item_id | معرّف المنتج الأب | لا |
| item_sku | رمز المنتج الأب | لا |
| item_name | اسم المنتج الأب | لا |
| variation_sku | رمز الخيار | لا |
| variation_name | سمات الخيار (مثل "أحمر / XL") | لا |
| price | سعر الخيار | نعم |
| old_price | السعر المقارن | نعم |
| cost | سعر التكلفة | نعم |
| quantity | المخزون الحالي | لا |
ورقة أسعار مستويات المستخدمين (إذا تم تفعيلها)
| العمود | الوصف | قابل للتعديل |
|---|---|---|
| id | معرّف سجل السعر (فارغ للجديد) | لا |
| item_id | معرّف المنتج | لا |
| item_sku | رمز المنتج | لا |
| variation_id | معرّف الخيار (إن وجد) | لا |
| user_level_id | معرّف مستوى المستخدم | لا |
| user_level_name | اسم المستوى | لا |
| price | السعر الخاص بالمستوى | نعم |
كيفية التصدير¶
- اذهب إلى الكتالوج > المنتجات
- انقر على زر استيراد/تصدير الأسعار
- في تبويب التصدير، اضبط خياراتك:
- اختر فلتر تصنيف إذا لزم الأمر
- فعّل/عطّل تصدير الخيارات
- فعّل/عطّل تصدير أسعار مستويات المستخدمين
- انقر تصدير الأسعار
- يتم تحميل الملف تلقائياً باسم
prices_export_YYYY-MM-DD_HHMMSS.xlsx
استيراد الأسعار¶
يتيح لك تبويب الاستيراد رفع ملف أسعار معدّل ومعاينة التغييرات قبل تطبيقها.
تحضير ملف الاستيراد¶
- ابدأ بملف مُصدّر (لا تنشئ من الصفر)
- افتحه في Excel أو Google Sheets أو أي تطبيق جداول بيانات
- عدّل فقط الأعمدة القابلة للتعديل (price، old_price، cost)
- أبقِ أعمدة المعرّف دون تغيير - تُستخدم للمطابقة
- احفظ بصيغة .xlsx أو .xls أو .csv
الرفع والمعاينة¶
- انقر على تبويب استيراد الأسعار
- ارفع ملف الأسعار المعدّل
- يتحقق النظام من الملف ويُنشئ معاينة توضح:
- الملخص: إجمالي المنتجات والخيارات وأسعار مستويات المستخدمين مع التغييرات
- قسم المنتجات: المنتجات مع تغييرات الأسعار (القيم الحالية مقابل الجديدة)
- قسم الخيارات: الخيارات مع التغييرات
- قسم أسعار مستويات المستخدمين: تغييرات أسعار المستويات
- قسم الأخطاء: أي مشاكل تم اكتشافها (منتجات مفقودة، قيم غير صالحة)
مراجعة التغييرات¶
يعرض جدول المعاينة:
- القيمة الحالية: السعر الموجود حالياً في النظام
- القيمة الجديدة: السعر من ملف الاستيراد
- التغيير: الفرق (المبلغ والنسبة المئوية)
لا تظهر المنتجات بدون تغييرات - فقط السجلات المتأثرة تظهر في المعاينة.
تطبيق التغييرات¶
- راجع المعاينة بعناية
- تحقق من قسم الأخطاء لأي مشاكل
- انقر تطبيق التغييرات في الرأس
- أكّد التحديث في مربع الحوار
- يظهر إشعار نجاح يوضح عدد السجلات التي تم تحديثها
النصائح وأفضل الممارسات¶
توصيات سير العمل¶
- صدّر دائماً أولاً: لا تنشئ ملفات استيراد من الصفر. صدّر البيانات الحالية، عدّلها، ثم استوردها.
- احتفظ بنسخ احتياطية: احفظ نسخة من الملف المُصدّر قبل التعديل، في حال احتجت لاستعادة الأسعار.
- اختبر بدفعات صغيرة: للكتالوجات الكبيرة، فكّر في التصفية حسب التصنيف والتحديث على دفعات.
- راجع بعناية: تحقق دائماً من المعاينة قبل تطبيق التغييرات.
حالات الاستخدام الشائعة¶
زيادة السعر بنسبة مئوية
1. صدّر جميع الأسعار
2. في Excel، أضف عموداً جديداً بمعادلة: =E2*1.10 (لزيادة 10%)
3. انسخ والصق القيم لاستبدال عمود السعر
4. استورد وراجع
تحديث الأسعار من التكلفة
1. صدّر مع تضمين عمود التكلفة
2. احسب الأسعار الجديدة بناءً على الهامش المطلوب: =G2/(1-0.40) (لهامش 40%)
3. انسخ والصق القيم في عمود السعر
4. استورد وراجع
مطابقة أسعار المنافسين 1. صدّر أسعارك 2. حدّث الأسعار لمطابقة بيانات المنافسين 3. استورد وتحقق من منطقية التغييرات 4. طبّق التحديثات
التعامل مع الأخطاء¶
إذا أظهر الاستيراد أخطاء:
- المنتج غير موجود: المعرّف لا يطابق أي منتج. قد يحدث هذا إذا تم حذف المنتجات بعد التصدير.
- قيمة سعر غير صالحة: يجب أن يكون السعر رقماً >= 0. تحقق من النصوص أو القيم السالبة.
- عدم تطابق الرمز: تغيّر الرمز بين التصدير والاستيراد. أعد التصدير للحصول على بيانات محدّثة.
الصلاحيات¶
لاستخدام ميزة استيراد/تصدير الأسعار:
- التصدير: يتطلب صلاحية
export_item - الاستيراد/التطبيق: يتطلب صلاحية
update_item
المشرفون الرئيسيون لديهم وصول كامل لهذه الميزة.
الأقسام ذات الصلة¶
- المنتجات - نظرة عامة على إدارة المنتجات
- تنويعات العناصر - إدارة خيارات المنتج
- إدارة المخزون - تتبع المخزون
- مستويات المستخدمين - مستويات برنامج الولاء مع الأسعار الخاصة