انتقل إلى المحتوى

استلامات البضاعة

الغرض

استلام البضاعة يسجّل وصول مخزون من مورّد، وكم كلّفك. وهو يؤدي وظيفتين معاً: يضع الكمية على رفّك، ويخبر المتجر بقيمة تلك الكمية، ومن هنا يأتي رقم التكلفة في التقرير المالي.

بدون الاستلامات يجب تصحيح مخزونك يدوياً، ويُحسب ربحك مقابل تكلفة اضطر المتجر إلى تخمينها.

هذه ميزة مدفوعة. وبدونها في باقتك تبقى القائمة قابلة للقراءة لكن لا يمكن إنشاء شيء جديد.

الوصول إلى استلامات البضاعة

انقر على الأقسام ← المشتريات ← استلامات البضاعة

قائمة استلامات البضاعة، مع الحالة والإجمالي لكل استلام

تسجيل شحنة

اضغط استلام بضاعة. تسألك نافذة قصيرة عن:

  • المورّد: من أين جاءت
  • تاريخ الاستلام: يوم وصولها، لا يوم إدخالك لها

احفظها، فيُفتح الاستلام كصفحة كاملة. وهو مسودة في هذه المرحلة: لم يتحرك شيء بعد.

إضافة ما وصل

تحت المنتجات المستلمة، أضف سطراً لكل منتج:

  • المنتج: الصنف
  • خيار: أي مقاس أو لون، إن كان للمنتج خيارات
  • الكمية: كم وصل
  • تكلفة الوحدة: ما دفعته للوحدة، لا ما تبيعها به
  • إجمالي السطر: يُحسب لك

ويمكنك أيضاً تعبئة المرجع (رقمك الخاص لهذه الشحنة)، ومستند المورّد (صورة أو ملف لإشعار التسليم)، وملاحظات.

ترحيل الاستلام

لا يصل شيء إلى مخزونك حتى تضغط ترحيل الاستلام.

وهذا مقصود: المسودة تُصحَّح بحرية، والشحنة تُدخَل غالباً وهي ما تزال تُفرَّغ. والترحيل هو اللحظة التي تقول فيها إن العدّ صحيح.

وعند الترحيل تسألك النافذة سؤالاً أخيراً: لديّ فاتورة هذه الشحنة. فإن فعّلته، طلبت أيضاً رقم فاتورة المورّد وتاريخ الاستحقاق، وأنشأت الفاتورة لك في الخطوة نفسها. وهذا يوفّر إدخال السطور مرتين، وهو الحال المعتاد حين تصل الفاتورة داخل الصندوق مع البضاعة.

وإن لم تصل الفاتورة بعد، اتركه مغلقاً. يمكنك الضغط على تسجيل فاتورة في الاستلام لاحقاً، وفتح الفاتورة للانتقال إليها بعد وجودها.

وبعد الترحيل تصبح الحالة مُرحَّل إلى المخزون وتكون الكميات على رفّك.

الحالات

  • مسودة: مُدخَل، ولم يتحرك شيء. قابل للتعديل
  • مُرحَّل إلى المخزون: طُبِّقت الكميات والتكاليف
  • ملغى: تم عكسه

الفلترة

تُفلتر القائمة حسب الحالة وحسب المورّد، وهي أسرع طريقة للإجابة على "ما الذي ما زال مسودة؟"

ما لا ينتمي إلى هنا

البضاعة التي اشتريتها لإعادة بيعها مكانها هنا، وليس في المصاريف. فهي تصبح تكلفة لحظة بيع المنتج. وتسجيلها في الموضعين يطرح المال نفسه مرتين ويجعل ربحك يبدو أسوأ بكثير مما هو.

أما الإيجار والرواتب والإعلانات وفاتورة شركة التوصيل فهي العكس: تلك مصاريف.