مدفوعات المورّدين¶
الغرض¶
دفعة المورّد تسجّل خروج مال منك إلى مورّد، وتقول أي فواتيره تسدّدها.
والجزء الثاني هو ما يجعل الأرصدة صحيحة. فالدفعة غير المطبَّقة على أي فاتورة تخفض ما تدين به إجمالاً، لكن الفواتير المفردة تبقى غير مدفوعة، فيظل تقرير أعمار الذمم يعرض ديوناً سدّدتها فعلاً.
هذه ميزة مدفوعة. وبدونها في باقتك تبقى القائمة قابلة للقراءة لكن لا يمكن إنشاء شيء جديد.
الوصول إلى مدفوعات المورّدين¶
انقر على الأقسام ← المشتريات ← مدفوعات المورّدين
تسجيل دفعة¶
اضغط تسجيل دفعة. تسألك نافذة قصيرة عن:
- المورّد: من دفعت له
- المبلغ المدفوع: كم خرج منك
- طريقة الدفع: كيف دفعت
- تاريخ الدفع: يوم خروج المال
احفظها، فتُفتح الدفعة كصفحة كاملة لتقول ما الذي تسدّده.
تطبيقها على الفواتير¶
تحت الفواتير المسدَّدة، اختر فاتورة والمبلغ المطبَّق عليها. ويمكن توزيع دفعة واحدة على عدة فواتير، وهو ما يحدث حين تدفع لمورّد مبلغاً مجمَّعاً مقابل شهر من الشحنات.
وهناك اختصاران يوفّران فعل ذلك يدوياً:
- سداد الأقدم أولاً يطبّق المال على أقدم فاتورة غير مدفوعة للمورّد، ثم التي تليها، حتى ينفد. وهذا ما تريده معظم المتاجر، وهو ما يبقي تقرير الأعمار صادقاً
- تطبيق على الفواتير يعتمد التوزيع الذي أعددته
ويُظهر المتبقي على الحساب كم من الدفعة لم يُطبَّق على شيء بعد. والدفعة التي بقي عليها مبلغ على الحساب هي غالباً دفعة نسي أحدهم إكمالها.
حقول أخرى¶
- مرجع الدفع: مرجع البنك أو رقم الشيك
- المرجع: رقمك الخاص
- إيصال: صورة أو ملف
- ملاحظات: أي شيء آخر
الحالات¶
- مسودة: مسجَّلة، ولا تُحتسب بعد
- مُرحَّلة إلى الحساب: طُبِّقت، وانعكست على ما هو مستحق للمورّد
- ملغى: تم عكسها
الفلترة¶
فلتر حسب الحالة والمورّد وطريقة الدفع.
ما لا ينتمي إلى هنا¶
هذه الشاشة لدفع المورّدين ثمن البضاعة. أما دفع الإيجار أو شركة التوصيل أو فاتورة الكهرباء فهو مصروف، وتسجيله هنا يُخرجه من مصاريفك التشغيلية.
الأقسام ذات الصلة¶
- المورّدون - وكشف حسابهم الذي يسرد هذه الدفعات
- فواتير المورّدين - ما تسدّده الدفعة
- تقرير أعمار ذمم المورّدين - ما بقي مستحقاً بعد الدفعات