تسويات المخزون¶
الغرض¶
تسوية المخزون تغيّر كمية وتسجّل السبب.
يمكنك دائماً تعديل كمية المنتج مباشرة، لكن لا شيء يتذكّر ما حدث. أما التسوية فتتذكّر: بعد ستة أشهر ترى أن أربعين وحدة خرجت لأنها تلفت، لا لأنها بيعت، وتستطيع أن تضع قيمة لما كلّفك ذلك.
استخدمها للكسر والسرقة وانتهاء الصلاحية والعيّنات الموزَّعة، ولتصحيح جرد كان خاطئاً ببساطة.
الوصول إلى تسويات المخزون¶
انقر على الأقسام ← المخزون ← تسويات المخزون
إجراء تسوية¶
اضغط تسوية جديدة. تسألك نافذة عن الترويسة، ثم تُفتح التسوية كصفحة تسرد فيها المنتجات.
تفاصيل التسوية¶
- السبب: لماذا يتغيّر المخزون. انظر أسباب التسوية أدناه
- تاريخ التسوية: متى حدث ذلك فعلاً
- المرجع: رقمك الخاص، إن كنت تستخدم واحداً
- ملاحظات: أي شيء آخر
المنتجات¶
سطر لكل منتج:
- المنتج وخيار: ما الذي يتغيّر
- الاتجاه: إدخال مخزون للإضافة، إخراج مخزون للسحب
- الكمية: كم
- ملاحظة السطر: سبب هذا السطر تحديداً، حين يختلف عن سبب الترويسة
والاتجاه المتاح في السطر يعتمد على السبب الذي اخترته. فالسبب المضبوط على إخراج مخزون لا يسمح إلا بالسحب، وهذا يمنع "تالف" من إضافة مخزون بالخطأ.
قراءة القائمة¶
عمودان يحملان المال:
- قيمة الخارج: قيمة المخزون المسحوب
- قيمة الداخل: قيمة المخزون المضاف
وكلاهما مجموع في أسفل العمود، فالفلترة على سبب واحد وشهر واحد تخبرك بما كلّفك التلف فعلاً في ذلك الشهر.
أسباب التسوية¶
الأسباب تحت الأقسام ← المخزون ← أسباب التسوية. ولكل سبب:
- الاسم: ما تسميه به
- الاتجاه: إدخال مخزون أو إخراج مخزون أو الاتجاهان
- ترتيب العرض: أين يظهر في القائمة
- نشط: أوقف سبباً لم تعد تستخدمه، دون فقدان التسويات التي استخدمته
وتعرض القائمة عدد التسويات التي استعملت كل سبب، وهي أسرع طريقة لمعرفة ما إذا كان السبب يستحق البقاء.
وضبط الاتجاه يستحق الجهد الصغير. فالسبب المقيَّد باتجاه واحد لا يمكن استخدامه بالمقلوب، وتبقى التقارير التي تجمع حسب السبب ذات معنى.
الأقسام ذات الصلة¶
- إدارة المخزون - مستويات المخزون الحالية
- عمليات جرد المخزون - جرد الرفّ، وهو ما يُنتج تسوية
- سجل المخزون - كل حركة مخزون، ومنها هذه
- استلامات البضاعة - وصول بضاعة من مورّد، وهي ليست تسوية