فواتير المورّدين¶
الغرض¶
فاتورة المورّد هي ما فوترك به مورّدك. وهي جانب الدَّين في المشتريات: استلامات البضاعة تقول ما وصل، والفواتير تقول ما تدين به مقابله، والمدفوعات تقول ما سدّدته.
وحفظها هنا هو ما يتيح للمتجر الإجابة على "كم أدين، وما المتأخر" دون جدول خارجي.
هذه ميزة مدفوعة. وبدونها في باقتك تبقى القائمة قابلة للقراءة لكن لا يمكن إنشاء شيء جديد.
الوصول إلى فواتير المورّدين¶
انقر على الأقسام ← المشتريات ← فواتير المورّدين
من أين تأتي الفواتير¶
معظم الفواتير لا ينبغي كتابتها هنا أصلاً.
فعند ترحيل استلام بضاعة، تسألك النافذة إن كانت لديك فاتورة تلك الشحنة. قل نعم، وأعطِ الرقم وتاريخ استحقاق، فتُنشأ الفاتورة من سطور الاستلام نفسها. هذا هو الطريق المعتاد، ويعني أن السطور لا يمكن أن تختلف عما وصل فعلاً.
اكتب فاتورة هنا مباشرة حين لا تكون خلفها شحنة، أو حين تصل الفاتورة بعد البضاعة بوقت طويل.
النموذج¶
تفاصيل الفاتورة¶
- المورّد: من فوترك
- رقم فاتورة المورّد: رقمه هو، المطبوع على مستنده. وهو ما تذكره له عند المراجعة
- تاريخ الفاتورة: التاريخ المدوّن على الفاتورة
- تاريخ الاستحقاق: متى يجب سدادها. وإن ضبطت مدة السداد (أيام) على المورّد، تبع هذا تاريخ الفاتورة
- المرجع: رقمك الخاص، إن كنت تستخدم واحداً
- مستند المورّد: صورة أو ملف للفاتورة
- ملاحظات: أي شيء آخر
سطور الفاتورة¶
سطر لكل بند مفوتر: المنتج، وخيار، والوصف، والكمية، وتكلفة الوحدة، وإجمالي السطر المحسوب.
إجمالي الفاتورة¶
- الضريبة: تُضاف فوق السطور
- الإجمالي: السطور زائد الضريبة
- مدفوع: كم طُبِّق على هذه الفاتورة من الدفعات
- المتبقي: ما زال مستحقاً
مدفوع والمتبقي غير مكتوبين. فهما ينتجان عن الدفعات التي تسجّلها وتوزّعها.
الحالات¶
- مسودة: مُدخَلة، ولا تُحتسب ديناً بعد
- غير مدفوع: مستحقة بالكامل
- مدفوع جزئياً: طُبِّق بعض المال وبقي بعضه
- مسدَّدة بالكامل: انتهت
- ملغى: مسحوبة
وتتحرك الحالة وحدها مع توزيع الدفعات. لا تضبطها يدوياً.
الفلترة¶
فلتر حسب الحالة والمورّد. والفلترة على غير مدفوع ومدفوع جزئياً تعطيك قائمة كل ما تدين به.
الأقسام ذات الصلة¶
- المورّدون - من فوترك، ومدة سداده
- استلامات البضاعة - حيث تُنشأ معظم الفواتير
- مدفوعات المورّدين - كيف تُسدَّد الفاتورة
- تقرير أعمار ذمم المورّدين - الديون نفسها مرتَّبة حسب تأخرها