انتقل إلى المحتوى

المورّدون

الغرض

المورّد هو الجهة التي تشتري منها البضاعة. وتسجيله هو ما يجعل بقية قسم المشتريات تعمل: فالبضاعة التي تستلمها تأتي من جهة، والفواتير تصل من جهة، والمدفوعات تذهب إلى جهة. وبمجرد اكتمال هذه السلسلة يستطيع المتجر أن يخبرك بما هو مستحق لكل مورّد وكم تأخر.

هذه ميزة مدفوعة. وبدونها في باقتك تبقى الشاشات قابلة للقراءة، لكن زر إضافة المورّد يختفي ويتحول تعديل إلى عرض، فترى ما هو مسجَّل ولا تغيّر شيئاً.

الوصول إلى المورّدين

انقر على الأقسام ← المشتريات ← المورّدون

قائمة المورّدين، ويظهر فيها الرصيد المستحق لكل مورّد

إضافة مورّد

اضغط إضافة المورّد. يُفتح النموذج في نافذة فوق القائمة، في قسمين.

المورّد

  • الاسم: ما تسميه به. وهو الحقل الوحيد الإلزامي
  • الرمز: مرجعك المختصر الخاص، إن كنت تستخدم واحداً. مفيد حين يتشابه اسما مورّدين
  • اسم المسؤول: الشخص الذي تتعامل معه فعلاً
  • الجوال والبريد الإلكتروني: كيف تصل إليه
  • الرقم الضريبي: رقم تسجيله، لسجلاتك
  • العنوان: نص حر

الفوترة

  • العملة: العملة التي يفوترك بها هذا المورّد. لا يشترط أن تكون عملة متجرك
  • مدة السداد (أيام): كم يوماً أمامك لسداد الفاتورة. وهذا ما يجعل الفاتورة تظهر متأخرة، وهو ما يبني عليه تقرير أعمار ذمم المورّدين
  • الرصيد الافتتاحي: ما كنت مديناً به لهذا المورّد قبل أن تبدأ استخدام النظام. أدخله مرة واحدة عند إضافته ليكون رصيده صحيحاً من اليوم الأول
  • نشط: أوقف مورّداً لم تعد تشتري منه. ويبقى سجله كما هو
  • ملاحظات: أي شيء آخر

القائمة

يعرض كل سطر الرصيد المستحق للمورّد: ما زلت مديناً به عبر كل الفواتير، ناقصاً ما دفعته. وهو محسوب لا مكتوب.

يمكنك الفلترة حسب نشط لإخفاء المورّدين الذين أوقفتهم.

كشف الحساب

اضغط كشف حساب على أي سطر مورّد لترى كل ما جرى بينكما: الفواتير الصادرة، والدفعات المسدَّدة، والرصيد المتحرك.

هذه هي الشاشة التي تفتحها حين يقول المورّد إن المستحق له يختلف عما تظن.

حذف مورّد

لا يمكن حذف مورّد له استلامات بضاعة أو فواتير أو دفعات، لأن حذفه يترك ذلك السجل معلَّقاً بلا مرجع. أوقف نشط بدلاً من ذلك: فيختفي من قوائم الاختيار في المستندات الجديدة، ويبقى كل ما سُجِّل سابقاً قابلاً للقراءة.