انتقل إلى المحتوى

عمليات جرد المخزون

الغرض

جرد المخزون هو فحص الرفّ: تدور بقائمة، وتكتب ما هو موجود فعلاً، فيحسب المتجر الفرق مقابل ما كان يظنه لديه.

والفرق لا يُطبَّق بصمت. فتطبيق الجرد يُنشئ تسوية مخزون، فيُسجَّل التصحيح بسبب وقيمة كأي تسوية أخرى، وترى لاحقاً بالضبط ما الذي غيّره الجرد.

الوصول إلى عمليات جرد المخزون

انقر على الأقسام ← المخزون ← عمليات جرد المخزون

قائمة عمليات جرد المخزون، ويظهر فيها المعدود والفروقات

بدء جرد

اضغط جرد جديد. تسألك النافذة عن:

  • ما الذي يتم جرده: اسم لهذا الجرد، مثل "الرفوف الأمامية، مارس"
  • تاريخ الجرد: اليوم الذي تجرد فيه
  • إخفاء كمية النظام أثناء الجرد: انظر الجرد الأعمى أدناه

احفظه فيُفتح الجرد كصفحة.

إضافة المنتجات

اضغط إضافة منتجات. يمكنك سحبها حسب التصنيف أو حسب العلامة التجارية بدلاً من اختيارها واحداً واحداً، وهذا ما يجعل جرد قسم كامل عملياً.

ثم أدخل ما وجدته فعلاً أمام كل سطر.

الجرد الأعمى

إخفاء كمية النظام أثناء الجرد يخفي ما يتوقعه النظام أثناء إدخالك للأرقام.

ويستحق التفعيل. فحين يكون الرقم المتوقع ظاهراً، من السهل جداً أن تنظر إليه، وترى على الرفّ عدداً قريباً منه، فتعيد كتابة الرقم المتوقع. أما الجرد الأعمى فيعطيك ما هو موجود حقاً. وتضع القائمة أيقونة جرد أعمى على هذه العمليات.

تطبيق الجرد

أثناء عملك يبقى الجرد على قيد الجرد، وتعرض القائمة كم سطراً المعدود وكم فيه الفروقات.

وحين تنتهي، اضغط تطبيق الجرد. تصبح الحالة المعدود، وتُنشأ تسوية مخزون لكل سطر مختلف. وفتح التسوية في الجرد ينقلك إليها مباشرة، وتحمل القائمة عمود تسوية يربط بينهما.

ولا يتغيّر مخزونك حتى تطبّقه، فالجرد المتروك ناقصاً طوال الليل آمن.