المصاريف¶
الغرض¶
المصاريف هي الأموال التي ينفقها متجرك ليستمر في العمل: الإيجار، الرواتب، الإعلانات، فاتورة شركة التوصيل، رسوم البنك. وتسجيلها هو ما يحوّل التقرير المالي من «كم ربحت من منتجاتي» إلى «كم ربحت فعلاً هذا الشهر».
وهذه الميزة متاحة لكل متجر ولا تحتاج إلى تفعيل.
الوصول إلى المصاريف¶
انقر على الأقسام ← المصاريف ← المصاريف
ما لا مكان له هنا¶
لا تسجّل البضاعة التي اشتريتها لإعادة بيعها كمصروف.
المبلغ الذي تدفعه ثمناً للمنتجات محتسب لك أصلاً. فهو يتحوّل إلى تكلفة لحظة بيع المنتج، ويظهر باسم التكلفة في التقرير المالي. وإذا أدخلته هنا أيضاً فسيُطرح المبلغ نفسه مرتين وسيبدو ربحك أسوأ بكثير من حقيقته.
البضاعة التي استلمتها مكانها المشتريات > إشعارات الاستلام.
وإذا كنت تبحث عن مبلغ تعرف أنك أنفقته على البضاعة ولم تجده في ربحك، افتح التقرير المالي. فهو يعرض البضاعة المشتراة في هذه الفترة للعلم فقط، حتى ترى المبلغ دون أن يُطرح مرتين.
تسجيل مصروف¶
اضغط مصروف جديد. ستُفتح نافذة فوق القائمة، فلا تفقد موضعك فيها.
املأ:
- التصنيف: الغرض من المبلغ. اختر أحد التصنيفات الجاهزة، أو أضف تصنيفاً خاصاً بك دون مغادرة النموذج
- تاريخ الصرف: اليوم الذي خرج فيه المبلغ فعلاً، لا يوم إدخاله. وهذا ما يحدد الشهر الذي يُحتسب فيه، فالإيصال الذي تدخله متأخراً يبقى في شهره الصحيح
- المبلغ: كم دُفع
- العملة: تظهر فقط عندما يكون في متجرك أكثر من عملة. ويُحفظ سعر الصرف مع المصروف ولا يتغير بعد ذلك، فيبقى المصروف القديم دائماً بسعر يومه
- طريقة الدفع: كيف دفعت. نقداً، وتحويل بنكي، وبطاقة، وشيك، وأخرى جاهزة للاستخدام، ويمكنك إضافة طرقك الخاصة بالطريقة نفسها التي تضيف بها تصنيفاً، دون مغادرة النموذج
- المدفوع إلى: من استلم المبلغ، بكلماتك أنت. والحقل نصي حر، فلا حاجة لإضافة المالك أو الموظف في أي مكان أولاً
- ملاحظة: أي شيء آخر تريد تذكّره
التصنيفات¶
عشرة تصنيفات جاهزة للاستخدام: الشحن والتوصيل، رسوم البنك والدفع، التسويق والإعلان، الإيجار، الرواتب والأجور، الفواتير والخدمات، الإصلاح والصيانة، المستلزمات والمواد الاستهلاكية، الضرائب والرخص، وأخرى.
ويمكنك إعادة تسميتها، وإيقاف ما لا تستخدمه منها، وإضافة تصنيفاتك الخاصة من نموذج المصروف نفسه. ولا توجد شاشة منفصلة لإدارتها: فإضافة تصنيف تطلب الاسم وترتيب العرض وما إذا كان نشطاً. وطرق الدفع تعمل بالطريقة نفسها تماماً.
ويستحق تصنيفان الفهم، لأنهما أكثر التكاليف التي تُنسى:
الشحن والتوصيل هو ما تدفعه أنت لشركة التوصيل. وهو ليس نفسه رسم التوصيل الذي تحصّله من عميلك: فما تحصّله محتسب أصلاً ضمن مبيعاتك، وما تدفعه غير محتسب في أي مكان حتى تسجّله هنا. وإذا كنت تحصّل رسوم توصيل ولا تسجّل ما تكلفك، فإن ربحك يظهر أعلى من حقيقته بمقدار الفرق.
ورسوم البنك والدفع تعمل بالطريقة نفسها للحصة التي تحتفظ بها شركة الدفع.
تكرار مصروف كل شهر¶
الإيجار والرواتب يتكرران كل شهر. وبدل كتابتهما من جديد، ابحث عن صف الشهر الماضي واضغط تكرار. ستُفتح النافذة نفسها معبّأة مسبقاً وبتاريخ اليوم. تحقق من المبلغ، ثم احفظ.
ولا يوجد تسجيل شهري تلقائي عن قصد: فالإيجار والرواتب هما بالضبط المبلغان اللذان يتغيران، ورقم يُسجَّل تلقائياً من الشهر الماضي سيكون خاطئاً دون أن ينتبه أحد.
معرفة أين ذهبت الأموال¶
افتح التقارير > التقارير واختر التقرير المالي. وسيعرض:
- الربح الإجمالي: ما ربحته من منتجاتك، قبل تكاليف التشغيل
- المصاريف التشغيلية: ما سجّلته هنا عن تلك الفترة
- صافي الربح: الرقم الحقيقي
- المصاريف حسب التصنيف: التفصيل، من الأكبر إلى الأصغر
كما أن قائمة المصاريف نفسها تجمع عمود المبلغ، فيمكنك التصفية على تصنيف واحد أو فترة واحدة وقراءة الإجمالي مباشرة من الشاشة.